Главная » Справочная » Загранпаспорт » Все подробности о замене загранпаспорта в 2017 году

Все подробности о замене загранпаспорта в 2017 году

Загранпаспорт – это неотъемлемый атрибут современной жизни, документ, который всегда должен быть под рукой. Поэтому очень важно следить за тем, чтобы он отвечал всем требованиям, иначе он окажется недействительным и им нельзя будет воспользоваться. Замена загранпаспорта в 2017 году производится по нескольким причинам, ниже мы подробно рассмотрим основные из них, а также саму процедуру обмена.
Меняем загранпаспорт

Когда необходимо менять загранпаспорт

Истечение срока годности документа является самым очевидным поводом заменить его на новый. Однако существует еще ряд причин, когда загранпаспорт считается недействительным и подлежит обмену. Среди них выделяют:

  • Отсутствие свободных страниц. Как правило, принимая паспорт на изготовление визы, консульские службы требуют наличия как минимум двух свободных страниц в документе. Они необходимы, во-первых, для внесения визовых разрешений, во-вторых, для отметок пограничных органов.
  • Изменение фамилии, имени, отчества. Когда человек решает изменить свои персональные данные, например, фамилию после вступления в брак, он обязан получить новый внутренний паспорт. Замена заграничного паспорта в данном случае не вменяется ему в обязанность, и он может спокойно покидать пределы своей страны со старым документом. Несмотря на расхождение данных, по закону загранпаспорт будет оставаться действительным до окончания срока его действия. Однако, чтобы избежать бюрократической неразберихи, рекомендуется все же иметь паспорт с актуальными данными.

Детальнее об этом можно узнать из статьи «Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества в 2017».

  • Радикальное изменение внешности. Данная причина является скорее желанием человека, нежели его обязанностью. Внешность – это субъективный фактор, и критерии ее изменения не могут быть прописаны законодательно. Но если на фотографии в паспорте с трудом угадывается его владелец, то документ лучше заменить, чтобы снять с себя всяческие подозрения пограничных работников.
  • Есть ситуации, когда можно менять загранпаспорт на новый, а есть – когда нужно это сделать в обязательном порядке. К ним относится порча документа. Нередки случаи, когда во время поездок паспорта падают в воду, рвутся и подвергаются другим механическим повреждениям. Если документ изменил свою форму, в нем отсутствуют страницы или их части, записи стали трудночитаемыми, паспорт считается недействительным и подлежит замене.
  • Утеря. Если никак не получается найти свой загранпаспорт и есть подозрения, что он был утерян, необходимо незамедлительно сообщить об этом в миграционную службу по месту своего проживания или пребывания. Сотрудники ГУВМ МВД России, принявшие заявление о пропаже документа, объявляют его недействительным и выдают справку, требуемую для оформления нового паспорта. Если загранпаспорт потерялся за пределами Российской Федерации, его владелец должен сразу же уведомить об этом посольство или консульство РФ на территории данного государства.

Таким образом, на вопрос, можно ли поменять загранпаспорт раньше срока окончания его действия, следует отвечать утвердительно. Однако существует возможность столкнуться с нежеланием сотрудников миграционной службы принимать документы. При досрочном обращении они требуют веской причины, в качестве которой может выступить одна из перечисленных выше, обоснованной в письменном заявлении.

Но некоторые жизненные обстоятельства являются исключениями из правил. К примеру, если человеку предстоит длительная командировка за рубеж, срока действия его актуального паспорта может не хватить на всю поездку. Можно ли сделать новый загранпаспорт, если старый еще действует? Законом это не запрещено и, более того, на данный момент не существует каких-либо ограничений для преждевременной замены рассматриваемого документа.

Поэтому если после объяснения обстоятельств сотрудник миграционной службы не желает принимать заявление, можно смело обращаться к начальнику подразделения для разрешения этого вопроса.

Детальнее можно узнать из статьи «Второй загранпаспорт при наличии первого»

Итак, за сколько до окончания срока действия можно поменять загранпаспорт? В любой момент, если для этого есть веские основания. Когда причины, описанные выше, отсутствуют, то заявление на замену документа без проблем примут, если до окончания срока действия актуального паспорта остается менее 6 месяцев.

Выбор образца документа

Меняя документ, многие задумываются, можно ли продлить загранпаспорт старого образца? Не ограничивает ли он владельца в правах и не изымут ли его из обращения в ближайшее время? Однако государственные структуры заявляют, что нет никаких поводов для беспокойства.

На сегодняшний день граждане РФ вправе самостоятельно выбирать, какой именно заграничный паспорт оформлять. Оба вида документа имеют одинаковую юридическую силу. Чтобы понимать, в чем заключается их различие, а также в каком случае лучше оформлять тот или иной тип, познакомьтесь со статьей «Сравнение загранпаспорта нового и старого образца».

Изготовление нового документа

Если сотрудники подразделения ГУВМ МВД настаивают на оформлении какого-то определенного типа документа, данные действия можно расценивать как незаконные и обращаться в вышестоящие органы.

Замена загранпаспорта на биометрический не является всеобщей обязанностью. Также не имеет значения, какой тип паспорта был до переоформления.

Если заявитель считает, что ему нужно сделать документ старого образца после того, как у него уже был «новый», он вправе так поступить.

Так как продлить загранпаспорт старого образца можно лишь на пять лет, в миграционную службу придется обращаться в два раза чаще, чем в случае оформления биометрического документа, срок действия которого 10 лет. Но в некоторых случаях данный факт может быть преимуществом. Например, новорожденным детям лучше оформлять паспорт на более короткий срок, поскольку с возрастом внешность у малышей меняется очень сильно, и их сложно узнать на фотографии.

Замена по истечении срока

На страничке с персональными данными в любом паспорте можно увидеть две даты – выдачи документа и окончания его срока. Однако это не означает, что от первого до последнего дня удастся им воспользоваться. Очевидно, что загранпаспорт необходимо заменить по истечении срока его действия. Однако на практике документ выходит из годности раньше обозначенной даты.

Консульские службы не оформляют визы, если до истечения срока остается слишком мало времени. Они требуют, чтобы временной запас действия документа был как минимум 2 месяца после возвращения на родину из зарубежной поездки. Обмен загранпаспорта на новый может производиться за 6 месяцев до срока окончания его действия. С временным запасом в полгода можно беспрепятственно пользоваться документом, но если в обозримом будущем путешествия не планируются, паспорт могут аннулировать и обменять его на новый, как если бы он был просроченным.

Что делать, если истек срок действия загранпаспорта? Необходимо обратиться в отделение ГУВМ МВД по месту прописки или проживания для оформления нового документа. Никаких штрафных санкций за несвоевременно обмененный документ нет. Владение зарубежным паспортом – право граждан Российской Федерации, но не их обязанность. Поэтому они могут обменивать или оформлять данный документ в любое удобное для них время.

Как и где поменять просроченный загранпаспорт, человек может решать на свое усмотрение. Быстрее и удобнее это делать по месту прописки. Но если нет возможности посетить именно такое отделение миграционной службы, можно обратиться в любое другое по месту пребывания, в том числе в другом городе.

Оформить новый паспорт можно и за пределами России в консульской службе при посольстве РФ.

Иногда люди интересуются: если закончился срок действия загранпаспорта, как его продлить. К сожалению, функция пролонгации в самом документе не предусмотрена. Продление в данном случае подразумевает получение нового паспорта.

Ошибка в загранпаспорте

Хоть и не большая, но существует вероятность, что по вине должностных лиц ФМС при оформлении документа допускается ошибка. Поэтому при получении готового паспорта нужно обязательно его внимательно осмотреть и досконально проверить. Особое внимание необходимо обратить на персональные данные заявителя и соответствие их реальным сведениям, наличие помарок, исправлений или неустановленных записей и отметок, а также какого-либо технического брака.
Оформление заграничного паспорта

Если в загранпаспорте ошибка, он считается недействительным и подлежит замене. Повторно предоставлять документы и платить государственную пошлину не нужно: необходимо лишь принести одну фотографию (при оформлении паспорта старого образца). По правилам новый загранпаспорт после ликвидации всех ошибок или брака должен быть оформлен в течение двух часов или, за неимением такой возможности, в самые кратчайшие сроки.

В связи с введением нового стандарта транслитерации многим заявителям кажется, что в их персональных данных (имени и фамилии) допущены ошибки. Однако сведения переводятся автоматической программой, опечатки в которой исключены, и если данные на русском языке были поданы верно, то и латинскими буквами они написаны корректно. Из-за обновленных правил допускается, что имя и фамилия в новом паспорте могут писаться иначе, чем в ранее выданном.

Замена загранпаспорта в ГУВМ (УФМС) по причине транслитерации может быть осуществлена только при предоставлении убедительных доказательств в необходимости данной процедуры.

Если у заявителя есть действующие документы, например, вид на жительство в зарубежной стране или билет на самолет с персональными данными, написанными латинскими буквами иным образом, ему могут пойти навстречу и оставить старый метод транслитерации в новом документе.

Документы

Как уже было сказано выше, пролонгация паспорта предполагает его оформление с нуля. Нет существенной разницы, был ли уже человек обладателем заграна или это его первая заветная корочка путешественника за рубеж. Поэтому документы на продление загранпаспорта собираются такие же, как для первичной подачи заявки.

Ознакомьтесь с информацией «Документы для оформления загранпаспорта» и следуйте ей, подготавливая бумаги. Но перед тем как приступить к сбору этого пакета, нужно окончательно определиться, паспорт какого образца предстоит сделать. Основные документы для обоих паспортов (биометрического и старого типа) совпадают, но есть некоторые различия.

Список документов для замены загранпаспорта по истечении срока (старого образца):

  • анкета в двух экземплярах;
  • 3 фотографии, отвечающие требованиям;
  • внутренний паспорт;
  • квитанция об уплате государственной пошлины (2000 рублей);
  • трудовая книжка;
  • ранее выданный зарубежный паспорт (при наличии), если срок его действия еще не истек;
  • для мужчин от 18 до 27 лет – военный билет с отметкой о том, что военная служба пройдена или к службе не годен;
  • для военнослужащих Вооруженных Сил РФ и федеральных органов исполнительной власти – разрешение командования.

Какие документы нужны, чтобы поменять загранпаспорт с биометрическими данными? Список тот же, но фотографии нужно предоставить в количестве двух штук, а не трех, государственная пошлина составляет 3500 рублей, а анкета имеет другой образец и правила заполнения.

Анкета на замену загранпаспорта по истечении срока является «лицом» заявителя. В ней указывается вся персональная информация, которая необходима для принятия решения, может ли человек покидать пределы Российской Федерации или нет. Очень важно следовать четким инструкциям при ее заполнении. Даже неправильно выбранный шрифт может послужить причиной отказа в оформлении.

Заявление на замену загранпаспорта по истечении срока может содержать дополнительные листы, если вся требуемая информация не помещается в отведенных для этого графах.

В приложении №2 указываются все фамилии заявителя (если они менялись более одного раза). В приложении №2А перечисляются все места работы за последние 10 лет. А в приложении №2Б – несовершеннолетние дети, которых планируется вписать в паспорт (старого образца).

Еще что нужно для замены загранпаспорта по истечении срока? В зависимости от жизненной ситуации могут понадобиться:
Собираем документы

  • свидетельство о браке или разводе (если изменение фамилии – причина оформления нового документа);
  • справка из медицинского учреждения, удостоверяющая изменение внешности или пола;
  • доказательства о необходимости длительного пребывания за границей, во время которого завершится срок действия паспорта (например, контракт на трудоустройство);
  • пенсионное удостоверение, если заявитель находится в таком возрасте, когда он не может указать трудовую деятельность за последние 10 лет;
  • доказательства необходимости другого метода транслитерации персональных данных;
  • доказательства необходимости срочного рассмотрения документов (болезнь или смерть родственника за границей).

Все документы, необходимые для замены загранпаспорта по истечении срока действия, перечислены выше. Но на всякий случай всегда нужно иметь при себе копии следующих бумаг:

  • все заполненные страницы внутреннего паспорта;
  • военный билет;
  • подтверждение необходимости срочности рассмотрения документов;
  • бумаги о транслитерации.

Процедура обмена

Как получить новый загранпаспорт взамен старого, в чем заключается процедура обмена? Если заявителю уже доводилось оформлять данный документ, то весь процесс должен быть хорошо ему знаком. Подавать заявление и пакет бумаг на биометрический паспорт нового поколения можно лично при посещении подразделения миграционной службы или онлайн – посредством Госуслуг. При оформлении паспорта старого образца, помимо этих мест, можно обращаться в многофункциональные центры.

Как обновить загранпаспорт в миграционной службе? На официальном сайте ГУВМ МВД России представлена интерактивная карта, на которой можно найти ближайший территориальный орган службы по месту прописки или пребывания. Выбрав нужный регион, можно изучить подробную информацию о работе местного подразделения.

Решив оформлять паспорт напрямую через отделение миграционной службы, необходимо взять там талон на прием или записаться в электронную очередь в интернете. После визита в назначенное время и сдачи пакета документов на обработку сотрудники сообщат, когда можно будет забрать новый паспорт. Готовый документ выдается при предъявлении внутреннего паспорта гражданина РФ.

Забирают ли старый загранпаспорт при подаче документов на новый?

Согласно закону, старый паспорт подлежит изъятию, если на момент выдачи нового он все еще является действительным. Однако если в старом документе имеются визы, срок которых еще не истек, паспорт могут оставить.

Для этого необходимо написать заявление в свободной форме, указав причину необходимости сохранения документа. Загранпаспорт вернут владельцу, проставив штамп «Аннулировано» на странице с подписью и вырезав оттуда номер документа.

Что делать с просроченным загранпаспортом, каждый человек вправе решать самостоятельно. Документ с истекшим сроком действия не изымается. Тем не менее, рекомендуется его не выбрасывать.

Замена через портал Госуслуги

Хорошей альтернативой для тех, кто не хочет терять время на поход в ГУВМ МВД и стоять в очередях, является возможность поменять загранпаспорт по истечении срока через интернет. Государственный портал был создан специально, чтобы разгрузить отделения миграционной службы и облегчить процесс оформления документов для граждан России.

Узнать, как поменять загранпаспорт по истечению срока через Госуслуги, можно на самом сайте. В соответствующем разделе представлена вся подробная информация об оказании данной услуги: список требуемых документов, стоимость и порядок оплаты, сроки оформления и многое другое. В том числе можно найти причины, в результате которых можно получить отказ в оказании услуги.

Замена загранпаспорта по истечении срока через Госуслуги возможна после предварительной регистрации на портале. Во время регистрации лучше указывать все возможные личные данные. Это поможет сэкономить время в будущем, так как с помощью данного сайта можно не только обновить заграничный паспорт (как старого, так и нового образца), но и решить многие другие бюрократические вопросы.Новый загранпаспорт

Продлить загранпаспорт онлайн Госуслуги позволяют лишь частично. Основная часть процесса действительно производится посредством интернета, но посетить местное отделение миграционной службы все равно придется – для подачи пакета бумаг с оригиналами документов, а также для получения готового паспорта.

Подробную инструкцию о том, как обновить заграничный документ таким способом, читайте в статье «Как сделать загранпаспорт через Госуслуги».

Сроки и стоимость замены

Государственной службой установлены четкие сроки замены загранпаспорта по истечении срока, аналогичные продолжительности оформления нового документа. Они составляют от одного до четырех месяцев, в зависимости от места обращения и других обстоятельств. Время исчисляется со дня подачи заявления:

  • один месяц – по месту жительства;
  • четыре месяца – не по месту жительства;
  • три месяца – при допущении к секретным сведениям.

Несмотря на четко прописанные границы, иногда процедура затягивается, а иногда, наоборот, проходит быстрее, если желающих получить паспорт не очень много. Поэтому если есть возможность, лучше подавать документы в низкий туристический сезон, то есть весной или осенью. Подробнее об этом читайте в статье «Сроки изготовления загранпаспорта».

Забрать готовый документ можно в любое удобное время. Если нет возможности приехать за ним сразу после оформления, не стоит переживать, что он будет утилизирован. Паспорта хранятся полный срок их действия, то есть 5 лет – старого образца и 10 лет – биометрический.

Другой немаловажный вопрос – сколько стоит продлить загранпаспорт. От оплаты освобождены жители Калининградской области, все остальные обязаны внести государственную пошлину. Цена оформления биометрического паспорта составляет 3500 рублей для совершеннолетних граждан и 1500 рублей – для детей младше 14 лет.

Сколько стоит поменять загранпаспорт старого образца? Для детей младше 14 лет цена составляет 1000 рублей, для всех остальных – 2000 рублей. При внесении сведений о детях, предоставленных не в момент подачи заявления, придется доплатить дополнительно 500 рублей.

Вопросы оплаты подробнее рассмотрены в статье «Сколько стоит загранпаспорт».

Замена загранпаспорта ребенку

Если в паспорта родителей не внесена информация о детях, и они имеют собственные документы, точно также необходима замена загранпаспорта по истечении срока ребенку. Сама процедура мало чем отличается от аналогичной для совершеннолетних граждан. Существуют лишь некоторые различия в пакете документов, который необходимо собрать.

Решая, как поменять загранпаспорт ребенку до 14 лет, важно определиться с образцом документа. Детям младшего возраста рекомендуется оформлять паспорт старого образца. Поскольку внешность детей меняется очень быстро, документ в любом случае придется менять по истечении небольшого промежутка времени. А значит, переплачивать за паспорт нового поколения не имеет смысла.

Продление загранпаспорта для граждан РФ до 14 лет не требует личного присутствия ребенка. Поэтому родители могут пройти весь процесс оформления полностью самостоятельно в любое удобное время, не таская с собой ребенка по государственным инстанциям.

Читайте отдельную статью «Как оформить загранпаспорт ребенку», где собрана вся необходимая информация по этому вопросу.

Загранпаспорт ребенку

Срочная замена

Срочно поменять загранпаспорт возможно только при наличии очень веских причин. К ним относятся необходимость экстренного лечения, тяжелая болезнь или смерть родственника, требующие выезда за пределы РФ. В этом случае новый документ может быть сделан в течение трех рабочих дней. В любых других случаях подразделения ФМС отказывают в ускоренном оформлении официально.

Тем не менее продлить загранпаспорт срочно берутся некоторые фирмы. Как правило, подобные организации располагаются лишь в самых крупных городах страны. Их услуги стоят недешево, но они обещают оформление документа всего за несколько дней (от четырех до двадцати). Стоит быть крайне осторожными, обращаясь в подобные фирмы, поскольку есть вероятность столкнуться с мошенниками.

Подробная информация изложена в отдельной статье «Срочное оформление загранпаспорта».

Как оформить загранпаспорт через госуслуги: Видео

Стать автором
Стать экспертом

Поделитесь материалом в соц сетях:

Ваш комментарий:

*

*

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
Закрыть

Задать вопрос