Процедура оформления загранпаспорта сейчас не доставляет особых хлопот, если речь не идёт о военнослужащем. Это категория граждан, которые в силу своего служебного положения находятся на особом контроле. Чтобы получить паспорт для выезда за границу, нужно собрать большое количество документов, на основании которых получить согласие ФСБ и разрешение командования. Однако начать процедуру оформления загранпаспорта следует с обращения к командиру части. О том, как правильно написать рапорт на оформление загранпаспорта военнослужащему, вы узнаете из этой статьи.
Что представляет собой рапорт
Рапорт — это официальный документ, обращение к руководству с докладом или просьбой. Составляется он по особой форме, которая определена в Порядке получения паспорта военнослужащими, закреплённом в приказе МВД от 10 июня 2013 года № 378.
Рапорт подают на имя уполномоченного должностного лица, которым является командир соединения, воинской части, командующий войсками, главнокомандующий или министр внутренних дел.
Как правильно заполняется
Рапорт представляет собой двусторонний документ, схожий по структуре с заявлением. Образец рапорта на загранпаспорт военнослужащему представлен на нашем сайте и даёт полное представление о том, как правильно его заполнить.
На лицевой стороне содержится просьба о разрешении оформить загранпаспорт. В правом верхнем углу указывается адресат: должность, наименование военного подразделения, Ф.И.О. По центру пишется наименование документа.
В тексте указывается следующая информация:
- цель подачи рапорта;
- причина оформления загранпаспорта;
- направление выезда;
- период.
Обращение подписывается военнослужащим с указанием воинской должности, звания, Ф.И.О. и даты составления.
Решение о разрешении оформить загранпаспорт принимается после проверки фактов, подтвержденных документами, о доступе военнослужащего к особо важным или секретным сведениям с учетом их актуальности к моменту рассмотрения обращения.
Если принято положительное решение, на оборотной стороне ставится отметка о проведении инструктажа и согласовании выезда. Инструктаж проводится сотрудником органа безопасности при выезде.
После ознакомления с решением документ передается в кадровую службу, а копия хранится в деле военнослужащего в режимно-секретном подразделении 10 лет.
Помогла ли вам статья?
