Российский рынок туристических услуг изобилует предложениями «горящих туров» и других выгодных путешествий с фиксированной датой выезда. При этом иногда бывает так, что конечный срок оформления таких туров приходится на то время, когда заявка на получение заграничного паспорта вами уже подана, но готового документа у вас на руках еще нет. Случаются и ситуации, когда на момент дедлайна этот документ готов только у одного из членов семьи или группы. Поэтому следует разобраться, можно ли забронировать тур без загранпаспорта в российских туристических фирмах в 2022 году.
В осенне-зимний период хочется к морю в теплые края. Египет горящие туры — один из лучших вариантов для поездки. Приобрести путевку за несколько дней и оформить все необходимые документы поможет турагентство СЛЕТАТЬ.РУ. На сайте представлена удобная форма для поиска путевок.
Какие документы нужны для заказа тура
Перечень документов, необходимых для бронирования поездки, зависит от выбранного вами оператора, страны, в которую планируется путешествие, состава группы туристов (наличия в ней несовершеннолетних детей, военнослужащих, носителей гостайны, недееспособных лиц и других категорий граждан, которым для пересечения государственной границы РФ нужны дополнительные документы) и множества других нюансов. Тем не менее в большинстве случаев в туристическом агентстве у вас обязательно запросят:
- данные российского паспорта хотя бы одного из членов семьи или группы (эта информация нужна для составления договора о предоставлении туристических услуг);
- данные загранпаспортов всех участников планируемой поездки;
- полисы медицинского страхования всех туристов, входящих в группу.
Эти данные необходимы туроператору для того, чтобы заполнить туристический ваучер.
Большинство туристических агентств также устанавливает размер предоплаты, которую необходимо внести для оформления брони на путешествие. В зависимости от направления, продолжительности, насыщенности и стоимости тура объемы предоплаты колеблются в диапазоне от 10 % до 100 % стоимости путевки.
Если ваша поездка запланирована в страну, для въезда в которую гражданам РФ нужна виза, и вы желаете воспользоваться помощью агентства в ее оформлении, дополнительно у вас запросят заверенные копии всех документов, которые требуются для получения визовой марки. В этом случае вам понадобятся следующие бумаги:
- подтверждение целей и сроков поездки (бронь отеля, путевка, билеты на проезд в обе стороны);
- подтверждение способности оплатить путешествие (банковские выписки, справки от работодателя, спонсорские письма, свидетельство о наличии собственного бизнеса).
Всегда ли нужен загранпаспорт
Говоря о том, можно ли забронировать путевку без загранпаспорта, следует отметить, что это зависит от того, в какую именно страну планируется ваша поездка. Разумеется, туристическое агентство никак не сможет помочь вам в том случае, если вы планируете поездку в страну с визовым въездом и при этом не имеете действительного загранпаспорта. Дело в том, что заграничный паспорт обязательно понадобится при подаче заявления на визу в консульство, посольство или визовый центр, поскольку визовый штамп проставляется именно в этот документ. Причем национальный паспорт в данном случае не может быть равноценной заменой заграничному.
И даже если вы намерены отправиться в страну, въезд в которую для россиян возможен без визы (например, в Турцию или Египет), большинство агентств все равно запросит данные вашего заграничного паспорта. Как правило, это объясняется тем, что сведения из загранпаспорта, как упоминалось выше, вносятся в туристический ваучер. Кроме того, при продаже тура фирма обычно берет на себя ответственность за бронирование билетов на проезд, заказ номеров в отелях, оформление отсутствующих у клиента документов, включая визы, страховки и разрешения, необходимые для посещения запланированных в программе локаций. Поэтому многие мелкие туристические фирмы отказывают в бронировании тура без предоставления всей необходимой информации или взимают плату за предварительный заказ путешествия без предоставления данных загранпаспорта.
Крупные туристические фирмы, особенно те, которые либо имеют собственного авиаперевозчика, либо договор с авиакомпанией, более лояльны в таких вопросах. Тем не менее практически все операторы устанавливают крайний срок, до которого вы обязаны предоставить актуальную информацию из ваших документов. Обычно он колеблется в пределах от нескольких недель до 5 дней до поездки. Однако в случае его нарушения внесенная вами предоплата отойдет фирме в качестве неустойки за нарушение условий бронирования.
Иногда, кроме установления крайнего срока подачи документов, компании немного увеличивают стоимость забронированного тура в качестве штрафа за предоставление неполных сведений.
Однако следует иметь в виду, что даже если вам удалось забронировать путевку без наличия необходимого документа, он все равно понадобится вам при прохождении паспортного контроля, регистрации на рейс, заселении в номер отеля и т.д. Кроме того, если забронированная вами поездка сорвется по причине отсутствия загранпаспорта, большинство операторов не станет возвращать вам потраченные деньги.
Возможно ли бронирование авиабилетов при отсутствии загранпаспорта
Одной из причин, по которой туроператоры требуют от клиентов предоставления данных загранпаспорта при заказе тура, является необходимость их указания при заказе авиабилетов. При этом далеко не все авиакомпании выдвигают требование об указании срока действия и номера этого документа при покупке и тем более бронировании билетов.
Несмотря на то что указание данных загранпаспорта при бронировании авиабилета является требованием законодательства РФ, некоторые зарубежные авиаперевозчики руководствуются собственными внутренними нормами.
Например, приобрести билеты на самолет без загранпаспорта можно у следующих компаний:
- AirBerlin;
- Easyjet;
- Lufthansa;
- WizzAir.
При этом некоторые компании даже предлагают услугу по изменению паспортных данных пассажира или состава группы в промежутке между бронирование билетов и регистрацией на рейс. В частности, у компании WizzAir есть две подобные опции:
- услуга, позволяющая осуществить предварительное бронирование на срок до 48 часов без указания имени пассажира – ее стоимость 3 евро;
- услуга, позволяющая при бронировании групповой заявки от 11 мест внести паспортные данные только одного из участников группы – это обойдется вам в 15 евро.
А вот забронировать билеты «Аэрофлота» и других российских авиаперевозчиков без всех необходимых документов не получится.
Более того, многие сайты-агрегаторы авиабилетов также требуют указывать в форме заказа данные загранпаспорта. Поэтому лучше всего бронировать билеты не на порталах вроде ozon.travel или anywayanyday.com, а на официальных сайтах авиакомпаний.
В случае если у турагентства, в которое вы обратились, есть договор с авиаперевозчиком, бронировать авиабилеты без заграничного паспорта можно без всяких проблем и, как правило, даже без доплат.
Обратите внимание: для того, чтобы при регистрации на рейс у вас не возникло проблем, нужно внимательно следить за правильной транслитерацией своего имени.
Отзывы путешественников
Туристы, которые воспользовались услугами фирмы PEGAS Touristik, отмечают, что им удалось без проблем купить тур у этого оператора за 4 месяца до получения загранпаспортов. К примеру, одному из клиентов удалось забронировать тур в апреле, а паспорта члены его семьи получили лишь в июле. Несмотря на это путешественник даже не заплатил штраф.
Клиенты других агентств отмечают, что если вы являетесь постоянным клиентом оператора, то при бронировании группового тура достаточно данных загранпаспорта только одного участника путешествия. Данные загранпаспортов остальных путешественников, входящих в состав группы, обычно требуются за 5 дней до окончательной покупки тура. Причем совсем обойтись без загранпаспортов не получится, поскольку информация хотя бы об одном участнике поездки вносится туроператором в договор и расходный ордер.
Иногда все же удается приобрести путевку даже у не знакомого вам оператора. Например, если загранпаспорта есть не у всех членов семьи, в некоторых фирмах просто проставляют нули или другие символы в соответствующих графах бланков, а потом заменяют их актуальными данными. Впрочем, в таких случаях почти всегда приходится платить штраф.
В целом большинство авторов отзывов сходится на том, что возможность бронирования тура без загранпаспорта и необходимость уплаты за это денег зависит от отношений между клиентом и оператором.
В заключение
Бронирование путевки и даже авиабилетов без загранпаспорта у крупных туроператоров, постоянным клиентом которых вы являетесь, возможно как теоретически, так и практически. При этом главное – передать данные документа сразу по его получении и не забыть взять его с собой в поездку. В некоторых случаях стоимость тура при таком заказе будет выше.
Более мелкие фирмы, особенно те, с которыми вы сотрудничаете впервые, никаких гарантий возможности заказа тура без загранпаспорта вам не дадут. И не забывайте о том, что даже самый лучший оператор не сможет оформить вам визу без актуальной информации о вашем заграничном паспорте.
Шансы на успешное решение проблемы повышаются в том случае, если планируется групповое путешествие и хотя бы у одного из участников поездки все документы в порядке.
Как покупать тур правильно: Видео
Помогла ли вам статья?
