Мотивационное письмо обязательный документ для получения визы при выезде в другую страну. Этот документ вместе с остальными подается в посольство страны, в которую вы собираетесь ехать. Письмо составляется в свободной форме на листе A4 на имя визового офицера. Как образец мотивационного письма для визы можно использовать вариант, представленный на сайте.
Как написать мотивационное письмо для визы
Цель письма – дать полное правдивое представление об авторе, раскрыть его намерения относительно предстоящей поездки, убедить в обязательном возвращении на родину после окончания действия визы.
Важно: наличие письма не гарантирует выдачу визы, но имеет серьезный вес в принятии решения.
Структура письма в посольство не регламентирована никакими документами, но все же стоит придерживаться определенных правил. Писать лучше на языке страны, в которую въезжаете. В обобщенном варианте структура мотивационного письма для визы, как пример, будет состоять из следующих частей:
- Шапка. Это заголовок с указанием учебного заведения/организации, куда вы едете, название курса или программы, сроков пребывания.
- Биография. В этой части нужно написать короткий рассказ о себе. Обязательно нужно включить следующие пункты:
- ФИО;
- возраст;
- семейное положение;
- место жительства;
- образование;
- род занятий.
- Цель визита и причины выбора страны/учебного заведения/организации, ожидания от поездки.
Важно описать, какой опыт вы собираетесь приобрести и применять в будущем.
- Гарантии возвращения.
Очень важный пункт, постарайтесь быть максимально убедительными. Хорошо, если обещания вернуться на родину будут подтверждены конкретными фактами и документами. Вескими считаются следующие основания:- супруг;
- родители;
- высокооплачиваемая работа;
- собственный бизнес;
- недвижимость.
- Финансовые аспекты.
Эта часть дополнительная. Она необходима, если ваших доходов недостаточно для оплаты пребывания в стране. В этом случае необходимо указать и подтвердить документально источники доходов, позволивших собрать нужную сумму для поездки. Возможно, вы нашли спонсора, продали квартиру, дачу, машину. - Заключение.Заканчивать письмо следует фразой, выражающей благодарность. Подпишите письмо и оставьте свои контактные данные. Также здесь можно перечислить документы, которые вы прилагаете к письму.
Несколько рекомендаций
Помните, что мотивационное письмо — документ, к которому проявят повышенное внимание. Главные требования, которым он должен отвечать, — индивидуальность и правдивость. Чтобы ваше письмо соответствовало этим требованиям, не копируйте готовые примеры из интернета, пишите самостоятельно, не приукрашивайте действительность, ничего не придумывайте, будьте последовательны.
Вся информация, представленная в письме, должна быть подкреплена документами, логика повествования должна быть четкой и простой: не допускайте несоответствия фактов в рамках одного письма.
Также возьмите на вооружение следующие советы и рекомендации:
- объем — одна страница. Две уже максимум, допускается при наличии большого послужного списка;
- стиль — официально-деловой. Шутки, разговорная лексика, обилие художественных приемов не допускается. Не злоупотребляйте Я-формами. Пишите просто и лаконично, чтобы не возникало двусмысленности. Старайтесь избегать банальностей, штампов, цитирования известных фраз. Это должно быть ваше произведение;
- логика — каждая мысль должна заканчиваться выводом (например, указание на какой-то факт биографии или качество характера завершите предложение тем, какую пользу это принесло);
- самопрезентация — делайте себе рекламу, но не перехваливайте; можете покритиковать, но не принижайте своих достоинств; не оправдывайтесь, если что-то у вас не получилось, а напишите, что делали для достижения цели. Описывайте исключительно деловые качества и интеллектуальные способности. Хобби лучше не упоминать, если оно не имеет отношения к цели поездки;
- грамотность — очень важный аспект, не пренебрегайте им. Проверьте письмо несколько раз, прежде чем отправить, прочтите его кому-нибудь со стороны или попросите почитать вам.
Еще раз ознакомьтесь с примерами мотивационных писем и основательно продумайте содержание своего. Желаем удачи.
Пройдите социологический опрос!
[yop_poll id=”13″]
Помогла ли вам статья?
Идея такого письма очень любопытна, но опыт взаимодействия с сотрудниками посольств стран Шенгена говорит о том, что механизм принятия решений там формализован, и для рассмотрения заявки хватает информации из анкеты. В спорных случаях назначается личное собеседование.
Добрый день Степан, я врач, подала документы в посольство на получение национальной визы с целью изучения языка и дальнейшей медицинской специализации. Об этом я открыто написала в мотивационном письме и сказала на собеседовании сотруднику посольства. Но мне дали только языковую визу БЕЗ дальнейшего образования и сказали что дадут ВНЖ на 1 год. Мне одного года мало для изучения С1 плюс медицинского немецкого и поиска места прохождения специализации и получения аппробацион. Что вы посоветуете в моей ситуации? Какой пункт параграфа 16 ( 1 или 5) дадут если обращаются с языковой визой без поступления? Спасибо Вам заранее.
Добрый день! Все зависит от того, какую визу Вы получили. Если Вам выдали Sprachkursvisum – визу, имеющую целью прохождение курсов для повышения навыков немецкого языка и изучения разных местных наречий, то она является целевой, поэтому не изменяется и не продлевается. В связи с этим, чтобы продолжить обучение, по истечении разрешенного времени пребывания в стране (через год) Вам придется выехать из Германии и оформить новое разрешение на въезд в страну у себя на Родине (какое – будет зависеть от цели, которую Вы укажете в заявлении на новую визу). Если же у Вас Studienkolleg, то это виза, предназначенная для прохождения языковых курсов и дальнейшего обучения в немецких вузах. Выдается такая виза на год, однако ее можно продлить, находясь в Германии. Продление визы происходит путем выдачи электронного разрешения на пребывание. Это можно будет сделать, обратившись в ведомство по делам иностранцев (Ausländerbehörde) в городе Вашего проживания.