Тонкости оформления и получения справки с места работы для получения визы

Если вы намерены отправиться за рубеж и как раз собираете документы для разрешения на выезд, учтите: вам не поставят заветный штамп в загранпаспорт, если к основным бумагам (заявление, фотография и т. д.) не будет прилагаться справка с места работы для получения визы.

Но где её можно выписать и как она должна быть оформлена? Что делать, если вы студент, индивидуальный предприниматель или начальник, который должен оформить справку на подчинённого? И в каких случаях можно обойтись без такого документа? Если вас интересуют ответы на все эти вопросы, читайте нашу статью.

Для чего нужна справка о доходах

Справка о заработной плате для визы необходима по весьма простой причине: сотрудники иммиграционной службы не знают вас лично, поэтому у них нет уверенности в том, что вы не собираетесь нарушать закон. А вдруг перед ними окажется человек, который хочет нелегально остаться жить в другой стране? Такие планы вряд ли возникнут у обеспеченного гражданина, а вот бедный человек вполне может пойти на такую авантюру.

Чтобы застраховаться от подобных ситуаций, в консульствах определили и максимальный срок действия справки с работы для визы — один месяц. Вообще, чем позже сделана и предъявлена соответствующая выписка, тем лучше для путешественника.

Оформление сведений о доходах от работодателя

Вы официально трудоустроены, получаете «белую» зарплату и вполне можете позволить себе путёвку? Тогда с оформлением документов не возникнет никаких проблем — вам нужно просто узнать, какая справка с работы нужна для визы, а затем попросить начальника выдать эту бумагу.

В ней руководитель должен указать:

• информацию о фирме — юридический адрес и телефон;
• наименование должности сотрудника;
• размер его ежемесячной зарплаты либо доход за полгода.

Не пытайтесь сообщать ложные сведения. Какую зарплату указать в справке для визы? Исключительно ту, которую вы получаете официально.

Не попросить ли директора «повысить» вас, чтобы документ казался более убедительным? Ни в коем случае! Если вам кажется, что в консульстве возникнут проблемы, лучше поинтересоваться, как получить визу без справки с работы (об этом написано ниже).

Особенности оформления справок

Вообще текст справки с работы для визы составляется в свободной форме — совершенно необязательно вписывать данные в определённый шаблон. Главное — чтобы помимо основных сведений (реквизиты, должность, размер оклада) справка содержала:

• информацию о дате и месте составления;
• печать и подпись руководителя;
• номер документа.

Если вы сами — директор фирмы, расписаться на бумаге должен ваш заместитель. Кстати, кем бы вы ни были — начальником или подчинённым, постарайтесь указать, в какое именно консульство направлен документ (можно, конечно, использовать формулировку «по месту требования», но это не так надёжно), а также прикрепите к справке свою визитную карточку.

Справка для индивидуального предпринимателя

С получением свидетельства от непосредственного руководителя всё довольно просто. Но что делать, если у вас свой бизнес и вам требуется справка с работы для визы от ИП, то есть, по сути, от самого себя? Конечно же, выписать бумагу самому себе и поставить на неё свою печать не получится, хотя если вы предоставляете подтверждение доходов подчинённому, поступить следует именно так.

Чтобы ИП имел возможность выехать за границу, ему нужно предъявить декларацию о доходах. Эта бумага должна быть заверена в налоговой инстанции.

Обратите внимание, что получением такого документа следует озаботиться заранее — сотрудники налоговой инспекции в принципе не обязаны выдавать подобные справки и могут рассматривать ваше заявление в течение месяца. Лучше всего загодя попросить две-три «лишних» копии декларации, когда вы пойдёте сообщать сведения о подоходном налоге.

Справка с места учебы для визы

Для тех, кто не работает и при этом получает образование в школе, техникуме или вузе, вместо справки с места работы потребуется, как нетрудно догадаться, справка с места учебы для визы. Однако назначение у неё будет несколько другое: она вряд ли подтвердит наличие у вас достаточного количества средств для поездки (даже если вы получаете высокую стипендию), она скорее снимет с вас подозрения в попытке нелегально остаться за рубежом.

Получить справку для визы можно у руководителя учебного заведения либо в бухгалтерии. Учтите, что если основной под вашей деятельности — получение образования, а не работа, к документу нужно будет прикрепить справку из банка или гарантийное письмо (об этом речь пойдёт ниже).

Когда без справки с работы можно обойтись

Хорошо иметь доходную должность и получать «белую» зарплату — тогда никаких проблем при подготовке к заграничным поездкам не возникает, ведь всегда есть выписка с работы для визы. Но что делать тем, кто не может похвастаться высоким окладом или вовсе не трудоустроен?

Если у вас нет постоянной работы, вам нужно максимально убедительно показать сотрудникам консульства, что вы обеспеченный человек — либо что у вас на родине есть важные люди или занятия. Итак, вы можете предъявить:

• выписку с банковского счёта;
• спонсорское письмо;
• прочие документы, речь о которых пойдёт ниже.

Выписка с банковского счёта

Вы накопили немалые средства, а потом остались без работы или пошли учиться? Не раньше чем за месяц до поездки оформите выписку: подтвердите, что вы располагаете по меньшей мере 50 € на каждый день поездки. Требования к сумме могут разниться в зависимости от страны, куда вы собираетесь, так что перед тем, как подать документы, позвоните в консульство.

Спонсорское письмо

Справку с места работы или выписку с банковского счёта может предоставить не только сам путешественник, но и его спонсор. Пусть ваш родственник или деловой партнер (за границей либо на родине) оформит соответствующие документы на своё имя, а затем составит расписку, в которой обязуется оплатить ваши расходы на заграничную поездку. Во избежание отказа такую бумагу лучше заверить нотариально.

Прочие документы

Нет ни высокооплачиваемой работы, ни банковского счёта, ни надёжного спонсора? Принесите в консульство как можно больше документов, подтверждающих вашу связь с родной страной. Это могут быть справки, подтверждающие:

• регистрацию брака на родине;
• наличие у вас недвижимости или другого ценного имущества;
• родство с людьми, проживающими с вами на родине;
• рождение ребёнка (в случае, если малыш не едет с вами) либо наличие подопечного, находящегося на вашем иждивении.

В принципе, в роли такого документа может выступать и справка из университета для визы. Главное — сотрудники консульства должны убедиться, что вы обязательно вернётесь домой. Особенно строгие требования они выдвигают к молодым безработным людям и незамужним девушкам.

Поддельная справка с места работы

Все материалы, содержащиеся выше, призваны помочь путешественнику получить разрешение на выезд за границу и избежать бюрократических трудностей. Поэтому сейчас стоит рассказать, как делать не надо и чем опасна фиктивная справка с работы для визы.

Действительно, многие люди, которые не располагают достаточным количеством средств, идут на крайние меры и подделывают документы. Они либо обращаются в специализированные компании, либо просто придумывают легенду, где на самом деле работают, — а затем указывают в справке название «фирмы» и собственный домашний телефон.

Стоит признать — некоторым туристам действительно удаётся таким образом попасть за границу. В таком случае возникает вопрос — проверяют ли справку с работы для визы или это фикция?

Конечно же, в консульства по всей России ежедневно поступают тысячи заявлений, и подтвердить все бумаги сотрудники иммиграционных служб просто не успевают. К тому же, каждый работник имеет право на ошибку — он может неумышленно пропустить поддельное заявление. Однако надеяться на то, что вам повезёт, не стоит: опытные сотрудники умеют выводить обманщиков на чистую воду.

Например, если вы указали в справке фиктивную компанию и оставили домашний номер, при проверке вам вряд ли сразу скажут, что звонят по поводу визы. Вместо этого проверяющий может:

• представиться клиентом и попробовать записаться к вам на приём;
• попросить к телефону начальника либо бухгалтера;
• осведомиться о местонахождении самого «работника».

Подумайте — если в случае провала вам откажут в визе, вам придётся забыть о поездках в Европу как минимум на год! В худшем случае вы попадёте в так называемый чёрный список и больше не сможете посетить определённую страну.

Но наказание в подобной ситуации грозит не только тем, кто так и не отправился в путешествие. Если вы работодатель или бухгалтер и кому-то из ваших подчинённых потребовалась справка для визы о доходах, не указывайте заведомо ложные данные! Подумайте сами — нужно ли вам выплачивать штраф и проходить дополнительную проверку?

В заключение

Вот мы и разобрались, как получить свидетельство о трудоустройстве, сколько действует справка о доходах для визы и в каких случаях она вам не потребуется. Удачного вам путешествия!

Помогла ли вам статья?

Наталья

Написать

Задавайте вопросы или пишите рекомендации